Kosten nach Fläche oder Personen?

Zulässige Nebenkosten pro Quadratmeter Wohnfläche

Die Nebenkostenabrechnung ist grundsätzlich ein leidiges Thema. Jedes Jahr aufs Neue findet der dicke Brief irgendwie den Weg auf den Küchentisch, meist unverständlich geschrieben und berechnet. Verstehen tut man die Abrechnung nicht wirklich, aber sich lange in Paragraphen des Mietrechts einlesen ist auch keine verlockende Alternative für den Samstagnachmittag.

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Jedoch lohnt sich der prüfende Blick gerade bei horrenden Nachzahlungsforderungen des Vermieters! Denn: 90% der über 102.000 bisher von MINEKO geprüften Abrechnungen sind falsch. Was also tun, um herauszufinden, ob die eigene Abrechnung im Rahmen liegt oder ob jährlich zu viel gezahlt wird? Wir haben die wichtigsten Regeln und Berechnungen einmal für Sie zusammengefasst!

Nebenkosten nach Fläche – so viel zahlen die Deutschen im Durchschnitt

Der einfachste Check, ob die Nebenkostenabrechnung zu hoch ist, funktioniert über den Vergleich zur Wohnfläche. Der Deutsche Mieterbund berechnet hierzu jährlich einen bundesweiten Durchschnitt. Dieser lag im vergangenen Jahr bei 2,17 € pro Quadratmeter Wohnfläche pro Monat. Hierbei muss jedoch berücksichtigt werden, dass der Wert eben ein Durchschnitt ist. Regional herrschen große Unterschiede in Deutschland. So lag laut Mieterbund der Durchschnitt in den alten Bundesländern bei 2,14 €, wohingegen in den neuen Bundesländern 2,27 € gezahlt wurde.

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Hinzu kommt, dass mögliche Besonderheiten Ihrer Wohnung, wie zum Beispiel klinisch saubergebürstete Schornsteine oder flutlichterstrahlte Hinterhöfe, die Kosten in die Höhe schnellen lassen können. Der Durchschnittswert hat also keine Allgemeingültigkeit und dient nur bedingt der Bewertung Ihrer persönlichen Abrechnung. Er ist jedoch ein erster Richtwert, um ein grobes Gefühl für die Größenordnung Ihrer Nebenkostenabrechnung zu entwickeln.

Je nach Wohnungsgröße, können Sie also folgende Richtwerte für Ihre eigene Wohnung hernehmen.

Nebenkosten Wohnungsgröße Quadratmeter

Nebenkosten nach Personen – die wichtige Rolle von Verteilerschlüsseln

Gerade in Mehrpersonenhaushalten wie Familien und WGs ist auch der Blick auf die Nebenkosten pro Person sinnvoll. Hierbei spielt das Mysterium Verteilerschlüssel eine wichtige Rolle. Diese Schlüssel legen einzelne Kostenpositionen, wie zum Beispiel den Warmwasserverbrauch, auf die Anzahl der in dem Haus lebenden Personen um. Diese Umlage kann zwar rechtlich zulässig sein, ist jedoch gerade bei Gebäuden mit mehreren Wohnungen äußerst ungewöhnlich. Der Vermieter müsste regelmäßig nachzählen, wie viele Personen in den einzelnen Wohnungen leben. Und solange man seinen Vermieter nicht mit zur nächsten Gartenparty einlädt, gestaltet sich das äußerst schwierig.

Daher ist die Angabe eines Richtwerts nur schwer möglich. Wenn Sie aber befürchten, dass Ihre Abrechnung nicht die richtigen Verteilerschlüssel verwendet oder sonstige Fehler aufweist, dann schreiben Sie ihre Frage einfach unserem Expertenteam. Wir helfen gern.

Kostentreiber in der Nebenkostenabrechnung – worauf sollten Sie besonders achten

Wie oben bereits erwähnt, gibt es Kostenpositionen, die in Ihrer Nebenkostenabrechnung höher als durchschnittlich ausfallen können. Wir haben über 102.000 Abrechnungen analysiert und folgende Kostenteufel entdeckt:

  • Warmwasser: Als typischer Verbrauchswert herrschen hier je nach Verhalten große Kostenunterschiede. Es gibt aber auch einen verbrauchsunabhängigen Kostenanteil des Warmwassers, der sich nach der Wohnfläche richtet.
  • Heizkosten: Wie beim Warmwasser gilt hier, wer mehr verbraucht, zahlt auch mehr. Zu beachten ist jedoch, dass ein Teil der Grundkosten auch verbrauchsunabhängig auf die Mieter umgelegt werden kann.
  • Gebäudereinigung: Je nach Anbieter und Leistungsumfang herrschen hier enorme Kostenunterschiede, die nicht immer rational zu begründen sind. Vergleichen Sie doch mal die Abrechnungen der letzten Jahre.
  • Wartungsarbeiten: Wartungsarbeiten können kostspielig sein. Da sie nicht immer jährlich anfallen, können einzelne Abrechnungsjahre kostenintensiver als andere ausfallen.
  • Wachschutz: Ein teurer Service, der auf die Mieter umgelegt werden kann, dessen Bedarf jedoch offen mit dem Vermieter diskutiert werden sollte.
  • Leerstand: Leerstehende Wohnungen sind wie bewohnte Wohnungen zu behandeln, da Sie als Mieter nicht das wirtschaftliche Risiko des Leerstands zu tragen haben. Falsche Umlage der Kosten, kann die Nebenkostenabrechnung massiv beeinflussen.
  • Concierge: Ähnlich wie beim Wachschutz ist das ein möglicher, aber nicht unbedingt notwendiger Posten auf der Nebenkostenabrechnung, der auf den Mieter umgelegt werden kann. Ob die Kosten wirklich wirtschaftlich sind, sollten Sie als Mieter mit dem Vermieter im Zweifel besprechen.

Wenn Ihre Abrechnung eine dieser Positionen beinhaltet, können Nebenkosten von über 3,50 € pro Quadratmeter pro Monat durchaus gerechtfertigt sein. Wenn Sie jetzt aber denken „Moment mal, diesen Concierge von der Abrechnung, der mich jeden Morgen mit sanften Worten in den Alltag aus der Hauseingangstür begleiten soll, den habe ich ja noch nie gesehen!“ oder Sie trotz intensiver Kellerbesichtigung die abgerechnete Gemeinschaftssauna nie finden konnten, sollten Sie auf jeden Fall Widerspruch gegen Ihre Nebenkostenabrechnung einlegen.  Gerne helfen wir Ihnen dabei.

Nebenkostenabrechnungen sind jedoch individuell, nicht standardisiert, rechtlich komplex und rechnerisch kompliziert. Die beste Möglichkeit ist daher, die Abrechnung von einem Experten prüfen zu lassen. Sie können natürlich zu einem Anwalt gehen. Aber Kosten von 250 € und mehr pro Arbeitsstunde des Anwalts sind teurer Rat und können Ihre mögliche Ersparnis schnell verpuffen lassen.

Wir haben uns auf die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen spezialisiert, haben schon über 102.000 Abrechnungen geprüft und haben aus diesen Erkenntnissen eine proprietäre Software entwickelt. Dadurch können wir Ihre Abrechnung schnell, bequem und kostengünstig prüfen. Unser Angebot umfasst folgende Dienstleistungen:

  • Unsere Rechtsexperten prüfen jede Position Ihrer Nebenkostenabrechnung
  • Wir erstellen Ihnen einen transparenten und einfach verständlichen Prüfbericht innerhalb von wenigen Tagen
  • Wir untermauern einzelne Prüfungspositionen mit ausgewählten Paragraphen, Gesetzen und Gerichtsurteilen
  • Wir formulieren Ihnen einen Entwurf eines personalisierten, rechtssicheren Widerspruchsschreibens vor
  • Bei Fragen steht Ihnen unser Team aus Rechtsexperten zur Verfügung

Laden Sie Ihre Abrechnung bequem von Zuhause hoch und holen Sie sich zu viel gezahltes Geld zurück. Einfach, schnell und unkompliziert.

So können Sie Ihre Nebenkostenabrechnung prüfen lassen:

Nebenkosten sind rechtlich und rechnerisch komplex. Doch die Erfahrung aus mehr als 102.000 Abrechnungen zeigt: Über 90 Prozent der geprüften Abrechnungen sind fehlerhaft. Die durchschnittliche Ersparnis liegt bei 317 Euro!

Die beste Möglichkeit ist daher, die Abrechnung von einem der Experten von MINEKO prüfen zu lassen. Innerhalb der nächsten Tagen erhalten Sie dann ein persönliches Prüfergebnis sowie ein vorgefertigtes Anschreiben an den Vermieter! Laden Sie jetzt ihre Dokumente hoch!

Jetzt Nebenkosten prüfen lassen »15 Gründe warum das Prüfen der Abrechnung sinnvoll ist »

häufige Fragen zu Nebenkosten pro Quadratmeter

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Wie hoch sind die Nebenkosten pro Quadratmeter Wohnfläche?

Je nach Wohngegend und Ausstattung schwankt die Nebenkostenhöhe pro Quadratmeter. Im Durchschnitt liegen die Kosten zwischen 2-3 Euro/m². Wenn die Ausstattung der Wohnung jedoch besonders gut ist und je mehr Nebenkosten abgerechnet werden, sind Kosten von über 3,50 €/m² keine Seltenheit.

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Müssen die Nebenkosten nach der Wohnfläche verteilt werden?

Es gibt verschiedene Verteilerschlüssel, die zur Umlage von Betriebskosten in Frage kommen (z.B. Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten, Miteigentumsanteilen). Ist im Mietvertrag kein Umlageschlüssel vereinbart, gilt § 556a Abs. 1 BGB, wonach die verbrauchsunabhängigen Kosten nach der anteiligen Wohnfläche zu verteilen sind.

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Dürfen Heizkosten nur nach der Wohnfläche abgerechnet werden?

Die Heizkosten dürfen nicht nur nach der Wohnfläche umgelegt werden, sondern müssen in Grundkosten und Verbrauchskosten aufgeteilt werden (§ 8 Abs. 1 HeizKV). Wenn kein Verbrauch gemessen wurde und auch keine Schätzung möglich ist, muss nach der Wohnfläche umgelegt und ein Abzug von 15% vorgenommen werden.

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Was zählt als Wohnfläche?

Zur Wohnfläche gehören die Zimmer einer Wohnung einschließlich der Nebenräume (z.B. Küche, Bad, Flur). Ein Balkon wird maximal zur Hälfte hinzugerechnet. Räumliche Besonderheiten (z.B. Dachschrägen) müssen anteilig herausgerechnet werden. Von der Wohnfläche zu unterscheiden sind die Nutzfläche und die Heizfläche.

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Welche Räume gehören nicht zur Wohnfläche?

Zur Wohnfläche gehören z.B. nicht der Keller, die Waschküche, Heizungsräume und Garagen. Für Wohnraummieter muss aber auch darauf aufgepasst werden, dass – wenn vorhanden und wesentlich mehr Kosten verursachend – Gewerbeflächen vom Vermieter aus der Wohnfläche herauszurechnen sind, damit Wohnraummieter diese Kosten nicht tragen.

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Kundenbewertungen über uns
Lesen Sie, was unsere zufriedenen Kunden über uns sagen und schreiben. Hier erfahren Sie, warum die Kunden ihre Nebenkostenabrechnungen bei uns prüfen lassen und Mineko empfehlen.
Sebastian S.
Sebastian S.
5 Sterne
vor 1 Tag
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Ich verwende MiNeKo bereits seit einigen Jahren standardmäßig zur Überprüfung meiner Betriebskostenabrechnungen. Ich bin jedes Mal überrascht in welcher Ausführlichkeit der Prüfbericht ausgestellt wird und wie alles für die weiteren Schritte vorbereitet ist. Zudem erreicht man immer jemanden und die Antwortgeschwindigkeit ist vorbildlich. Jährlich meine BK-Abrechnung prüfen zu lassen, gibt mir einfach das gute Gefühl, dass alles seine Ordnung hat und berechtigt ist. Danke und im nächsten Jahr dann wieder ;-)
Marina Burkert
Marina Burkert
5 Sterne
vor 3 Monaten
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Betriebskosten prüfen.... für Gewerbe zum Nulltarf wenn man bei der ARAG Rechtsschutz versichert ist !
Florian M.
Florian M.
5 Sterne
vor 1 Monat
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Absolut zufrieden mit dem Umfang des Prüfberichts. Bearbeitung genau innerhalb der angegebenen Frist vom Einreichen der Unterlagen bis zum Prüfergebnis innerhalb von wenigen Tagen. Der Bericht ist umfangreich und wenn man ihn aufmerksam liest, sind kaum offene Fragen übrig. Ich werde nächstes Jahr wieder prüfen lassen.
Yvonne Alsleben
Yvonne Alsleben
5 Sterne
vor 9 Wochen
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Bereits zum zweiten mal habe ich meine Abrechnungen für eine Wohnung und ein Gewerbeobjekt von Mineko prüfen lassen. Wie schon im Vorjahr, bin ich absolut zufrieden mit dem Resultat. Die Ergebnisse habe ich nach einer kurzen Bearbeitungszeit bekommen und die gefundenen Mängel wurden von beiden Vermietern problemlos anerkannt. Dadurch habe ich eine hohe Erstattung zu viel gezahlter Nebenkosten erhalten. Die Investition hat sich definitiv gelohnt. Vielen lieben Dank an das tolle Team von Mineko und bis zum nächsten Jahr :-).
Lara Wunder
Lara Wunder
5 Sterne
vor 2 Wochen
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Top Aufklärung und Beratung. Mir war nicht alles ganz verständlich, daher hat sich ein wirklich netter Mitarbeiter viel Zeit genommen, mir alles zu erklären und die möglichen Schritte durchzugehen. Zahlen muss ich statt gut 200 Euro dieses Jahr nichts, da die Abrechnung sehr fehlerbehaftet war. Vielen Dank und bis nächstes Jahr!