Asche, Kamin & Emissionsmessung

Schornsteinfeger-Kosten in der Nebenkostenabrechnung

Schornsteinfeger sind bekannte Glücksboten. Etwas Asche vom Kaminkehrer im Gesicht soll das Glück herbeirufen. Doch sind auch die Kosten, die durch ihn entstehen und für Mieter jedes Jahr einen dreistelligen Betrag ausmachen können, in einer Nebenkostenabrechnung umlagefähig? In diesem Artikel wollen wir dieser Frage nachgehen.

Prüfung der Schornsteinfeger-Kosten ist Bestandteil der Nebenkostenprüfung.Schornsteinfeger Nebenkosten

Das Wichtigste in Kürze

  • Der Schornsteinfeger muss nicht jedes Jahr ins Haus 
  • Aufgaben sind Reinigung des Schornsteins und gesetzlich vorgeschriebene Messungen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz
  • Sowohl nach der Heizkostenverordnung als auch nach der Betriebskostenverordnung sind Schornsteinfeger-Kosten umlagefähig
  • Bei direkter Zuordnung auf eine Wohnung kann direkt abgerechnet werden

Regelfall für Schornsteinfeger-Kosten 

Die Kosten für alle Arbeiten, die der Schornsteinfeger erledigt, können auf den Mieter über die Heizkostenabrechnung umgelegt werden, wenn das gesamte Haus über eine Zentralheizung mit Wärme versorgt wird. In diesem Fall wird die Heizkostenabrechnung in der Regel direkt vom Heizungsunternehmen erstellt und versendet.

Wenn eine Gasetagenheizung nur eine Etage mit Wärme versorgt oder wenn jeder Mieter eine eigene Wärmeversorgung hat, wie zum Beispiel Einzelöfen, können die Schornsteinfegergebühren über die Nebenkostenabrechnung vom Vermieter auf den Mieter umgelegt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Preise angemessen und nachvollziehbar sein müssen. Wenn der Schornsteinfeger weitere Arbeiten durchführt, die nicht in den normalen Reinigungs- und Wartungsarbeiten enthalten sind, können diese nicht automatisch auf den Mieter umgelegt werden.

Zusätzlich zu den Reinigungs- und Kehrarbeiten wird auch eine Emissionsmessung durchgeführt, welche das Bundes-Immissionsschutzgesetz vorschreibt. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Heizungsanlage keine schädlichen Emissionen abgibt. Die Ergebnisse dieser Messungen sind in der Regel in der Heizkostenabrechnung oder in der Nebenkostenabrechnung enthalten und können vom Mieter geprüft werden.

Hinweis: Eine regelmäßige Reinigung und Überprüfung des Schornsteins durch den Schornsteinfeger ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wichtig für die Sicherheit und den Komfort in der Wohnung sowie den effizienten Betrieb der Heizanlage.

Voraussetzungen für die Umlage in den Nebenkosten

Sowohl Schornsteinreinigung und Kehrgebühren als auch Immissionsmessung können auf die Mieter umgelegt werden. Diese Kosten gehören zu den laufenden öffentlichen Lasten und sind somit gemäß § 2 der Betriebskostenverordnung grundsätzlich umlagefähig. Es ist aber darauf zu achten, dass die Kosten nur ein einziges Mal verrechnet werden: Entweder in der Betriebskostenabrechnung oder in der Heizkostenabrechnung. 

Die Umlage auf die Mieter kann sowohl nach der Heizkostenverordnung (HeizKV) als auch nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) legitimiert werden. Es gibt also eine doppelte Anspruchsgrundlage. 

Wie alle anderen Betriebskosten müssen die Ausgaben für den Schornsteinfeger regelmäßig entstehen, was nicht zwangsläufig jedes Jahr der Fall sein muss. Eine Regelmäßigkeit ist auch gegeben, wenn die Kosten nur alle fünf Jahre anfallen. Allerdings sind die Schornsteinfegergebühren, die als einmalige Abnahme-Gebühr nach dem Neubau einer Zentralheizungsanlage anfallen, nicht umlagefähig.

Über die Umlage der Kosten entscheidet der Mietvertrag!

Soweit Kosten im Rahmen der Betriebskostenabrechnung geltend gemacht werden, ist für die Zahlungspflicht der Mieter Voraussetzung, dass dies im Mietvertrag ausdrücklich geregelt ist – im Minimalfall durch einen Verweis auf die Betriebsverordnung (§ 2 BetrKV), dies reicht bereits.

Eine Trennung der Heizkosten und der Schornsteinfegerkosten kann bei Vorhandensein von Gasetagenheizungen oder Einzelöfen auftreten, da das Versorgungsunternehmen die Verbrauchskosten direkt mit dem Mieter abrechnet. In diesem Fall muss der Vermieter die Ausgaben seines Schornsteinfegers separat in der Nebenkostenabrechnung erfassen.

Hinweis: Es ist wichtig zu beachten, dass dem Mieter bei dieser Trennung eine doppelte Schornsteinfegergebühr begegnen kann, da seine eigene Gastherme auch gewartet werden muss. Eine sorgfältige Prüfung der Nebenkostenabrechnung kann hier helfen, mögliche Fehler zu identifizieren!

Steuerliche Aspekte

Auch als Mieter hat man die Möglichkeit, die Ausgaben für haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen steuerlich abzusetzen. Zu den haushaltsnahen Handwerkerleistungen zählen auch Teile der Schornsteinfegerkosten, die der Mieter im Rahmen der jährlichen Nebenkostenabrechnung bezahlt. 

Hierbei handelt es sich insbesondere um die Kosten für das Kaminkehren. Allerdings können seit 2014 die Beträge für die Feuerstättenschau oder Abgasmessung bei Heizungsanlagen nicht mehr als haushaltsnahe Handwerkerleistungen geltend gemacht werden, da sie mittlerweile als reine Gutachtertätigkeiten eingestuft werden.

Wie können Sie Ihre Abrechnung auf Fehler überprüfen?

Nebenkostenabrechnungen sind rechtlich und rechnerisch kompliziert, weshalb über 80% der Abrechnungen fehlerhaft sind. Häufig werden Posten, wie beispielsweise die Kosten für den Schornsteinfeger, falsch berechnet oder umgelegt. 

Unsere Experten von Mineko können diese Fehler erkennen. Dazu muss lediglich die Nebenkostenabrechnung mit der Heizkostenabrechnung hochgeladen werden. Das für unsere Kunden erstellte Widerspruchsschreiben geht den Kosten auf den Grund.

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Neueste Deutsche Rechtsprechung

Unser Regelwerk wird regelmäßig an die aktuelle Rechtsprechung und die neusten Urteile angepasst.

Abgleich und Prüfung Mietvertrag

Sind nur Positionen gemäß Mietvertrag umgelegt worden? Prüfung auf Zulässigkeit.

Prüfung der gesetzlichen Fristen

Hat ihr Vermieter alle gesetzlichen Fristen zur Abrechnung eingehalten?

Prüfung Verteilerschlüssel

Sind die Verteilerschlüssel korrekt angewandt und richtig berechnet worden?

Prüfung Vorauszahlungen

Sind Ihre getätigten Vorauszahlungen korrekt berücksichtigt worden.

ausführlicher Prüfbericht

Der rund 30-seitige Prüfbericht erklärt Ihre Abrechnung und deckt die Fehler des Vermieters auf. Klar erklärt.

rechnerische & formelle Richtigkeit

Ist die Abrechnung rechnerisch und formell korrekt aufgesetzt? Sind die Einzelpositionen formell richtig.

Expertenprüfung

Jede Prüfung wird von unseren Experten für Nebenkostenabrechnungen durchgeführt.

Unterlagen per Upload

Nebenkostenabrechnung und Mietvertrag einfach mit dem Handy abfotografieren und hochladen.

ausführliche Plausibilitätsprüfung

Sind die Positionen korrekt, nachvollziehbar und für das Objekt plausibel erklärt?

Umlegbarkeit der Positionen

Prüfung aller Einzelpositionen in der Abrechnung auf generelle Umlegbarkeit.

mit Widerspruchsschreiben

Wie schreibe ich es meinem Vermieter? Das Widerspruchspreiben ist komplett vorformuliert.

weiteres Vorgehen

Im Prüfbericht wird das konkrete weitere Vorgehen für Ihre Abrechnung und Ihren Vermieter empfohlen.

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Mit inbegriffen, wenn der Vermieter auf den Widerspruch nicht reagiert.

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Kundenbewertungen über uns
Lesen Sie, was unsere zufriedenen Kunden über uns sagen und schreiben. Hier erfahren Sie, warum die Kunden ihre Nebenkostenabrechnungen bei uns prüfen lassen und Mineko empfehlen.
Sebastian S.
vor 1 Tag
Ich verwende MiNeKo bereits seit einigen Jahren standardmäßig zur Überprüfung meiner Betriebskostenabrechnungen. Ich bin jedes Mal überrascht in welcher Ausführlichkeit der Prüfbericht ausgestellt wird und wie alles für die weiteren Schritte vorbereitet ist. Zudem erreicht man immer jemanden und die Antwortgeschwindigkeit ist vorbildlich. Jährlich meine BK-Abrechnung prüfen zu lassen, gibt mir einfach das gute Gefühl, dass alles seine Ordnung hat und berechtigt ist. Danke und im nächsten Jahr dann wieder ;-)
Marina Burkert
vor 3 Monaten
Betriebskosten prüfen.... für Gewerbe zum Nulltarf wenn man bei der ARAG Rechtsschutz versichert ist !
Florian M.
vor 1 Monat
Absolut zufrieden mit dem Umfang des Prüfberichts. Bearbeitung genau innerhalb der angegebenen Frist vom Einreichen der Unterlagen bis zum Prüfergebnis innerhalb von wenigen Tagen. Der Bericht ist umfangreich und wenn man ihn aufmerksam liest, sind kaum offene Fragen übrig. Ich werde nächstes Jahr wieder prüfen lassen.
Yvonne Alsleben
vor 9 Wochen
Bereits zum zweiten mal habe ich meine Abrechnungen für eine Wohnung und ein Gewerbeobjekt von Mineko prüfen lassen. Wie schon im Vorjahr, bin ich absolut zufrieden mit dem Resultat. Die Ergebnisse habe ich nach einer kurzen Bearbeitungszeit bekommen und die gefundenen Mängel wurden von beiden Vermietern problemlos anerkannt. Dadurch habe ich eine hohe Erstattung zu viel gezahlter Nebenkosten erhalten. Die Investition hat sich definitiv gelohnt. Vielen lieben Dank an das tolle Team von Mineko und bis zum nächsten Jahr :-).
Lara Wunder
vor 2 Wochen
Top Aufklärung und Beratung. Mir war nicht alles ganz verständlich, daher hat sich ein wirklich netter Mitarbeiter viel Zeit genommen, mir alles zu erklären und die möglichen Schritte durchzugehen. Zahlen muss ich statt gut 200 Euro dieses Jahr nichts, da die Abrechnung sehr fehlerbehaftet war. Vielen Dank und bis nächstes Jahr!
noch Fragen?
Falls manches noch nicht klar sein sollte, hier finden Sie die Antworten auf die gängigsten Fragen.
Warum ist eine Prüfung für Rechtsschutz Versicherte meistens kostenlos?

Mineko arbeiten mit den wichtigsten Rechtschutzversicherungen in Deutschland seit mehr als einem halben Jahrzehnt zusammen und prüft für die Kunden der Versicherungen. Als Spezialisten für die Nebenkostenprüfung machen wir nur das und können somit skaliert und hochpräzise Prüfen.

Die Kosten für eine Prüfung wird von den Versicherungen lieber übernommen als eine Rechnung vom Anwalt. Mineko prüft schneller und als Spezialist präziser. Jede einzelne Prüfung verbesser und optimiert unser Regelwerk. Deshabl vertrauen mehr als ein Dutzend Versicherungen auf die Prüfung von Mineko wie z.B. ARAG, DEVK, R+V, Allianz, HUK, Zurich, Württembergische, Adam Riese, WGV, LVM und viele weitere. Finden Sie heraus ob ihre Rechtschtutz mit dabei ist.

Ich habe die Nachzahlung bereits bezahlt. Macht das Prüfen trotzdem Sinn?

Die Bezahlung einer Nachzahlung ist keine Zustimmung. Ein Überprüfen der Abrechnung macht in diesem Falle erst recht Sinn, um Gewissheit zur Korrektheit zu bekommen. Das selbe gilt auch bei eine Gutschrift. Als Mieter haben Sie 365 Tage nach Erhalt der Abrechnung Zeit diese prüfen zu lassen. Der Zeitpunkt nach Zahlung der Nachzahlung ist somit perfekt für eine Prüfung.

Welche Unterlagen werden für die Prüfung benötigt?

Wir benötigen für die Prüfung folgende Unterlagen:

  1. Ihre komplette Nebenkostenabrechnung inklusive der Heizkostenabrechnung und Anschreiben des Vermieters
  2. Ihren vollständigen Mietvertrag inklusive aller Anhänge und Zusatzvereinbarungen

Die Dokumente sind notwendig, damit wir so genau wie möglich prüfen können und für Sie das beste Ergebnis erzielen können. In vielen Fällen entscheidet nämlich Ihr Mietvertrag darüber welche Kosten in welchem Umfang auf Sie umgelegt werden dürfen. Sind bestimmte Kosten dort nicht explizit aufgeführt, dürfen Sie auch nicht abgerechnet werden.

Wieviele Nebenkostenabrechnungen hat Mineko bereits geprüft?

Seit dem Start von Mineko in 2014 hat das Unternehmen bereits über 100.000 Nebenkostenabrechnungen für Mieter geprüft. Die Prüfalgorithmen werden kontinulierlich verbessert und durch die neuen Prüfungen optimiert. Jede Abrechnung verbessert das Regelwerk der Prüfungen.

Gewerbliche Betriebskostenabrechnungen prüft Mineko kontinuierlich für hunderte von Unternehmen aus Deutschland.

Kunden von Rechtschutzversicherungen prüfen ihre Abrechnungen komplett kostenfrei. Die Prüfung ist mit inbegriffen bei vielen Rechtsschutzversicherungen mit dem Baustein Wohnen. Mit inbegriffen ist eine Prüfung bei ARAG, DEVK, R+V, Württembergische, Adam Riese, Allianz, WGV, HUK, LVM, Zurich und vielen weiteren. Erfahrungsgemäss wird eine Prüfung auch bei den meisten anderen Rechtschutzversicherungen übernommen, die Prüfung dazu wird von Mineko übernommen.

Was kostet eine Prüfung der Nebenkostenabrechnung

Für die meisten Mieter von Wohnungen ist eine Überprüfung der Nebenkostenabrechung ohne Kosten verbunden, wenn eine Rechtsschutzversicherung mit dem Baustein Wohnen vorhanden ist.

Ohne Rechtsschutzversicherung können Sie ihre private Nebenkostenabrechnung von unseren Experten für schon ab 49 € prüfen lassen - einmalig, ohne Abo. Egal wie umfangreich oder kompliziert Ihre Abrechnung auch sein mag, der Preis bleibt für Sie derselbe. Sie erhalten das Ergebnis unserer Prüfung innerhalb von wenigen Tagen.

Die Preise sind abhängig von Ihrer Wohnungsgröße und wie schnell Sie das Ergebnis erhalten möchten. Eine Übersicht über die Preise und Leistungen für das Prüfen von Nebenkostenabrechnungen für Wohnraum finden Sie hier.  Weiter zu Preisen Prüfung von Gewerbe-Mietflächen.

Was genau prüft Mineko und was nicht?

Was wir im Umfang einer Nebenkostenprüfung prüfen:

  • den Abrechnungszeitraum und die Erstellung der Abrechnung
  • die rechnerische Richtigkeit jeder einzelnen Abrechnungsposition
  • die Verwendung der korrekten Verteilerschlüssel
  • die Umlagefähigkeit der einzelnen Betriebskostenarten
  • die formelle Richtigkeit der Abrechnung
  • die Vereinbarkeit mit mietvertraglichen Bestimmungen
  • die Einhaltung der aktuellen Deutschen Rechtsprechung

Was wir NICHT prüfen können:

  • Belege: Wir können nicht überprüfen, ob Ihr Vermieter einzelne Leistungen, wie z.B. Wartungsarbeiten am Gebäude, auch tatsächlich durchgeführt hat. Das wäre nur durch einen Gutachter möglich, der sich vor Ort an Ihrem Gebäude die Arbeiten anschaut und bewertet. Falls Sie Zweifel an den aufgeführten Kosten haben, empfehlen wir Ihnen die Belegeinsicht beim Vermieter anzufragen. Ihr Vermieter ist nach deutschem Recht verpflichtet Ihnen Einsicht zu gewähren.
  • Korrektheit der Vermieterangaben zu den Gesamtkosten und Verbrauchswerten: Wir können nicht überprüfen, ob z.B. Zählerstände richtig abgelesen wurden. Das wäre ebenfalls nur durch eine vor Ort Kontrolle der Strom-, Wasser- und Heizungszähler möglich. Die Ablesung müsste außerdem quasi in Echtzeit passieren, da sich rückwirkend Verbräuche maximal schätzen ließen. Darüber hinaus müsste man die Zähler an sich auf korrekte Funktionsweise überprüfen.
  • Prüfung der Wahrung des Gebotes der Wirtschaftlichkeit: Wir können nicht überprüfen, ob Ihr Vermieter die veranschlagten Betriebskosten unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten auf Zweckmäßigkeit und wirtschaftliche Zumutbarkeit kontrolliert hat. Hierfür müsste man sich für alle beauftragten Arbeiten und Dienstleistungen Vergleichsangebote von anderen Dienstleistern in Ihrer Region einholen.

Lohnt sich die Prüfung meiner Nebenkostenabrechnung?

Eine professionelle Prüfung der Nebenkostenabrechnung lohnt sich immer. Wir haben aber bereits über 100.000 Nebenkostenabrechnungen geprüft und dabei eine Fehlerquote von 90% festgestellt. Im Durchschnitt sind die fehlerhaften Abrechnungen € 317 zu hoch. Da lohnt sich die Beauftragung also auf jeden Fall.

Auch wenn die Prüfung ergibt, dass Ihre Abrechnung zu 100% korrekt ist, lohnt es sich für Sie. Der aussagekräftige Prüfbericht erklärt die Positionen und Sie haben endlich die Gewissheit: Ihr Vermieter rechnet korrekt ab. Ohne Prüfung hätten Sie das nicht herausgefunden.

Wie kann ich die Unterlagen hochladen?

Sie können Ihre Unterlagen ganz bequem von zu Hause aus hochladen.

Dazu scannen oder fotografieren Sie die benötigten Unterlagen einfach mit Ihrem Handy ab und fügen diese mit nur einem Klick auf unserer Website ein. Nach Überprüfung der Vollständigkeit der Unterllagen wird mit der Prüfung begonnen.

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