Nebenkostenabrechnung prüfen lassen und Geld vom Vermieter zurück erhalten.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie durch eine Überprüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung sparen: Während laut Angaben des Deutschen Mieterbunds etwa jede zweite Nebenkostenabrechnung zu hoch ist, liegt die Quote bei den Überprüfungen von MINEKO sogar noch weit über diesem Wert: Hier erweisen sich acht von zehn Abrechnungen als nicht korrekt – und dieser Umstand führt dazu, dass unsere Kunden sich über eine Rückzahlung in Höhe von durchschnittlich 221 Euro freuen dürfen!

Übrigens: Auch für Mieter, denen ihre Nachzahlung nicht außergewöhnlich hoch vorkommt, empfiehlt sich eine Prüfung: Denn wurden vom Vermieter bei der Erstellung der Abrechnung Fehler gemacht, kann eine Korrektur auch die Höhe zukünftiger Abschlagszahlungen verringern. Darüber hinaus kann auch ein Guthaben zu niedrig ausfallen.

Mietnebenkosten – was ist das eigentlich?

Jeder Mieter muss sie bezahlen, aber kaum einer weiß, was sich eigentlich genau hinter dem Begriff
Mietnebenkosten verbirgt. Eine Definition ist nicht einfach, weil er vom Gesetzgeber – anders als im Fall der
Betriebskosten – nicht präzise bestimmt wird. Meist ist mit beiden Termini das Gleiche gemeint. Wenn man es allerdings genau nimmt, zählen zwar alle Betriebskosten zu den Nebenkosten, aber nicht alle Nebenkosten sind Betriebskosten. So bezeichnet der Überbegriff Nebenkosten sämtliche Kosten, die dem Eigentümer eines Grundstückes für dasselbe entstehen – also beispielsweise auch Ausgaben für Reparaturen, Verwaltung oder Instandhaltung – wohingegen die einzelnen Posten, die unter die Betriebskosten fallen, genau definiert sind. Zu den Wichtigsten gehören:

• die Heizung und Warmwasserbereitung (warme Betriebskosten),
• die Wasserversorgung,
• die Grundsteuer,
• die Entwässerung (Kanalgebühren) und
• die Straßenreinigung bzw. Müllabfuhr.

Unabhängig davon, wie man sie nennt: Es ist sinnvoll, die Neben- oder
Betriebskosten prüfen zu lassen, denn häufig kommt es bei der Erstellung der Abrechnung zu Fehlern. Geschuldet ist dies nicht zuletzt dem Umstand, dass auch auf Vermieterseite teilweise Unsicherheit darüber besteht, welche Nebenkosten umlagefähig sind, d. h. dem Mieter in Rechnung gestellt werden dürfen oder wie eigentlich eine korrekte Abrechnung auszusehen hat. Es muss also gar nicht böser Wille sein, der dazu führt, dass so viele Nebenkostenabrechnungen angefochten werden können. Laden Sie jetzt Ihre Rechnung auf unserem Portal hoch oder informieren Sie sich per Telefon, E-Mail oder postalisch über den Service von MINEKO, wenn Sie noch Fragen zur Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung haben.

Generell gilt: Der Mieter ist nur zur Zahlung derjenigen Betriebskosten verpflichtet, die im Mietvertrag aufgeführt sind. Darüber hinaus dürfen Vermieter ihren Mietern nur solche Kosten in Rechnung stellen, die regelmäßig anfallen, wohingegen alle Einmalzahlungen oder Anschaffungen ebenso wenig umlagefähig sind wie die
Bewirtschaftungskosten, die beispielsweise Aufwendungen für die Finanzierung oder Instandhaltung einer Immobilie umfassen. Eine weitere Fehlerquelle, die oft Grund für einen Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung ist, ist der sogenannte Verteilerschlüssel. Dieser legt fest, wie die Nebenkosten für die ganze Immobilie auf die einzelnen Mieter verteilt werden (allzu oft vergessen Vermieter hier z. B., dass auch leer stehende Wohnungen berücksichtigt werden müssen). Und auch eine nicht fristgerechte Zustellung der Nebenkostenabrechnung kann zu deren Ungültigkeit führen.

Mietnebenkosten: wichtige Fristen

Grundsätzlich hat der Vermieter nach Ablauf des Abrechnungszeitraums, in der Regel ein Kalenderjahr (bzw. exakt: 366 Tage) Zeit, eine Mietnebenkostenabrechnung zu erstellen und dem Mieter zukommen zu lassen – Forderungen, die erst nach Ablauf dieser Frist gestellt werden, sind ungültig und müssen nicht bedient werden. Auch ist der Vermieter nur innerhalb des genannten Zeitraums berechtigt,
Korrekturen an seiner Abrechnung vorzunehmen, wenn der Mieter Mängel feststellt und Widerspruch einlegt.
Für den Mieter dagegen beginnt mit Erhalt der Nebenkostenabrechnung eine Frist von zwölf Monaten, in denen er diese beanstanden kann. Hier ist jedoch unbedingt darauf zu achten, dass der Mieter verpflichtet ist, eine durch den Vermieter geforderte
Nachzahlung innerhalb von 30 Tagen zu begleichen – wenn die Prüfung zu diesem Termin noch nicht vorgenommen wurde, empfiehlt sich eine Zahlung unter Vorbehalt, um zu einem späteren Zeitpunkt besser eine Anfechtung in die Wege zu leiten und leichter zu viel bezahlte Kosten zurückholen zu können.

Der optimale Zeitpunkt für einen Widerspruch gegen die Mietnebenkostenabrechnung ergibt sich aus der Überschneidung der beiden Fristen. Denn wenn die Frist, innerhalb derer der Vermieter an seiner Rechnung Korrekturen zulasten des Mieters vornehmen kann, abgelaufen ist, die Widerspruchsfrist des Mieters aber noch nicht, können Beanstandungen für diesen nur einen positiven Effekt haben oder sie führen unter Umständen sogar zur Ungültigkeit der Nebenkostenabrechnung und damit auch eines Nachzahlungsbescheids.