Nicht umlagefähige Nebenkosten - MINEKO

Eigenleistung eines Vermieters in der Nebenkostenabrechnung

In der Nebenkostenabrechnung, welche Vermieter Ihren Mietern, jedes Jahr vorlegen müssen können Vermieter alle Nebenkosten, die im Mietvertrag von beiden Parteien vereinbart wurden auf Mieter umlegen. Haben Mieter und Vermieter im Mietvertrag eine Nebenkostenpauschale oder eine Inklusivmiete Miete vereinbart, kann der Vermieter keinerlei weitere Nebenkosten von Mietern nachfordern. Speziell private Vermieter die nur über ein Mehrfamilienhaus verfügen, erledigen einfache Hausmeistertätigkeiten wie die Gartenpflege oder die Flurreinigung oft selbst. Für diese Dienstleistungen rechnen Vermieter ihren Mietern dann fiktive Kosten ab. Viele Mieter fühlen sich daraufhin benachteiligt, da sie das Gefühl haben der Vermieter rechne ihnen für seine Eigenleistungen zu hohe Kosten ab.

Kann der Vermieter Eigenleistung umlegen

An sich dürfen Vermieter laut Gesetz keine fiktiven Kosten auf Ihre Mieter umlegen. Bei Sach- und Arbeitsleistungen des Eigentümers macht das Gesetz jedoch eine Ausnahme. Führt ein Eigentümer Arbeiten, die er sonst an einen Dritten weitergeben würde, selbst aus darf er diese mit den Kosten, welche ein Dritter dafür in Rechnung stellen würde auf seine Mieter umlegen.

Da ein Vermieter sich in den meisten Fällen um sein Eigentum besser und in der Regel auch effektiver kümmert als Dritte, kann sich die Eigenleistung des Vermieters auch positiv für Mieter auswirken. Da alle Kosten die in der Nebenkostenabrechnung abgerechnet werden immer belegbar sein müssen, sollte ein Vermieter immer festhalten, welche Arbeiten ausgeführt wurden und was er seinen Mieter dafür berechnet. Die Kosten die er für seine Leistungen ansetzt, sollten nicht über den marktüblichen Preise liegen, welche Dritte für die Gleiche Leistung verlangen würden. Die Umsatzsteuer darf der Vermieter seinen Mieter jedoch nicht in Rechnung stellen.

Auch Leistungen von Angestellten sind umlagefähig

Ist der Vermieter eine GmbH oder eine AG, können umlagefähige Dienstleistungen die von Angestellten der Gesellschaft ausgeführt werden auch auf Mieter umgelegt werden. Die hier erbrachten Leistungen sollten jedoch auch klar dokumentiert werden.

Des Weiteren können auch Wohnungseigentümer, welche ihre Eigentumswohnung vermieten Eigenleistung auf den Mieter umlegen. Dass Eigenleistung als Ersatz der Dienstleistung von Dritten umgelegt werden kann, muss dabei nicht im Mietvertrag festgehalten werden. Sollte ein Dritter für einen Vermieter Leistungen unentgeltlich erledigen, kann der Vermieter auch dafür vergleichbar hohe Kosten ansetzten, welche ein Dienstleister dafür verlangen würde.