100 Prozent aller geprüften Nebenkostenabrechnungen von Apotheken in den letzten zwölf Monaten sind fehlerhaft! Ein klares Zeichen, dass Apotheken eine professionelle Prüfung in Betracht ziehen sollten, um unnötige Kosten und ein finanzielles Risiko zu vermeiden.
Jetzt Abrechnung prüfen lassen und unnötige Kosten vermeiden
Unsere aktuelle Auswertung ergibt: Eine Apotheke ist im Durchschnitt 317 Quadratmeter groß, und die Betriebskosten für das Jahr 2025 liegen bei 21.637 Euro. Dabei darf eine durchschnittliche Nachzahlung von 7.795 Euro erwartet werden. Mineko konnte feststellen, dass durch eine Prüfung der Betriebskostenabrechnung ein Einsparungspotenzial von im Schnitt 4.581 Euro besteht. Mineko empfiehlt, ab einer Quadratmeterfläche von über 200 Quadratmeter eine Prüfung der Nebenkostenabrechnung vornehmen zu lassen. Sollte die Fläche weniger als 200 Quadratmeter betragen und die Abrechnung verdächtig hoch sein, sollten sich Apotheken auch in diesem Fall für eine Prüfung entscheiden.
Auch 2026 bestätigt sich der Trend der vergangenen Jahre. Über alle Gewerbe-Assetklassen hinweg liegt die Fehlerquote weiterhin auf einem Rekordniveau von 84 Prozent. Besonders auffällig ist der Anstieg großer Gewerbeflächen, je größer die Fläche, desto höher fällt in der Regel die absolute Fehlersumme aus.
Typische Fehler in Nebenkostenabrechnungen von Apotheken entstehen häufig durch die Umlage spezieller Betriebs- und Gebäudekosten, die nicht eindeutig im Mietvertrag geregelt sind. Dazu zählen insbesondere Kosten für Klima-, Lüftungs- und Sicherheitstechnik, Reinigung, technische Wartungen oder gemeinschaftliche Werbe- und Serviceleistungen in Ärztehäusern oder Einkaufszentren. Oft werden zudem Reparaturen, Instandhaltungen oder Verwaltungskosten unzulässig als Nebenkosten angesetzt. Weitere häufige Probleme sind fehlerhafte Umlageschlüssel, etwa bei der Verteilung von Gemeinschaftsflächen oder Leerständen, sowie unklare Sammelpositionen ohne ausreichende Nachweise. Da Apotheken häufig höhere technische Anforderungen an Lagerung, Kühlung und Sicherheit haben, sollten insbesondere Energie-, Wartungs- und Betriebskosten sorgfältig mit dem Mietvertrag und den tatsächlichen Verbrauchs- bzw. Nutzungsanteilen abgeglichen werden.
Über unsere Plattform können Sie ihre Nebenkostenabrechnung einfach und sicher online prüfen lassen. Unsere Experten und Expertinnen analysieren die Abrechnung mit KI-Unterstützung und erkennen so selbst komplexe Fehlerstrukturen.
Seit 2024 ist dank erweiterter Belegeinsicht eine noch genauere Prüfung möglich. So stellen wir sicher, dass Sie nur die Kosten zahlen, die Ihnen vertraglich auch wirklich zustehen, und keine überhöhten Forderungen akzeptieren.
Die Widerspruchsfrist bei gewerblichen Nebenkostenabrechnungen kann im Mietvertrag vereinbart werden. Diese muss immer mindestens drei Monate betragen. Wird die Vereinbarungen nicht identisch in der Betriebskostenabrechnung wiedergegeben, dann weist Mineko das als Fehler aus und der Mieter oder die Mieterin hat dann drei Jahre Zeit für einen Widerspruch.
Entscheiden sich gewerbliche Mieter für eine Prüfung durch Mineko, bieten wir zuerst eine kostenlose Ersteinschätzung per Videogespräch an, um persönlich sowie im Detail die Nebenkostenabrechnung durchzugehen. Im Anschluss wird ein individuelles Angebot vereinbart. Mineko begleitet im Verlauf nicht nur bei der Prüfung, sondern auch bei der Durchsetzung. Sollten Sie zusätzlich Unterstützung bei der Aufrechterhaltung, also bei der anschließenden Kommunikation mit dem Vermieter, benötigen, bleibt der persönliche Ansprechpartner an Ihrer Seite. Gewerbe mit mehreren Standorten können auf Wunsch aus verschiedenen Paketen wählen und so zu einem monatlichen Aufpreis mehrere Nebenkostenabrechnungen im Jahr prüfen lassen.
