93 Prozent aller geprüften Nebenkostenabrechnungen in den letzten zwölf Monaten in der Hotellerie sind fehlerhaft! Ein klares Zeichen, dass Verantwortliche eines Hotels oder einer Hotelkette eine professionelle Prüfung in Betracht ziehen sollten, um unnötige Kosten und ein finanzielles Risiko zu vermeiden.
Jetzt Betriebskosten für Ihr Hotel prüfen lassen.
Unsere aktuelle Auswertung ergibt: Eine Hotelfläche ist im Durchschnitt 2.181 Quadratmeter groß, und die Betriebskosten für das Jahr 2025 liegen bei 211.945 Euro. Dabei darf eine durchschnittliche Nachzahlung von 79.550 Euro erwartet werden. Mineko konnte feststellen, dass durch eine Prüfung der Betriebskostenabrechnung ein Einsparungspotenzial von im Schnitt 83.108 Euro besteht.
Auch 2026 bestätigt sich der Trend der vergangenen Jahre. Über alle Gewerbe-Assetklassen hinweg liegt die Fehlerquote weiterhin auf einem Rekordniveau von 84 Prozent. Besonders auffällig ist der Anstieg großer Gewerbeflächen, je größer die Fläche, desto höher fällt in der Regel die absolute Fehlersumme aus.
Viele Hotelbetreiber stellen einen eigenen Hausmeister an, der im Verlauf bereits bezahlt wird. Vermieter rechnen diesen aber oft trotzdem ab. Hier gilt für Mineko besonders darauf zu achten, dass keine Doppelbelastung zu Ungunsten des Mieters entsteht. Zudem besteht ein klares Transparenzgebot: Versteckt der Vermieter ein nicht vereinbartes Facility Management unter „Management“ bei “Sonstige Betriebskosten”, so wird dies von Mineko als nicht umlegbar ausgewiesen. Auch Versicherungen stellen einen wichtigen Punkt dar. Wird einem Hotel eine Terrorversicherung abgerechnet, obwohl es aufgrund des Standorts als nicht nötig eingestuft wird, so muss der Mieter diese nicht übernehmen.
Über unsere Plattform können Sie ihre Nebenkostenabrechnung einfach und sicher online prüfen lassen. Unsere Experten und Expertinnen analysieren die Abrechnung mit KI-Unterstützung und erkennen so selbst komplexe Fehlerstrukturen.
Seit 2024 ist dank erweiterter Belegeinsicht eine noch genauere Prüfung möglich. So stellen wir sicher, dass Sie nur die Kosten zahlen, die Ihnen vertraglich auch wirklich zustehen, und keine überhöhten Forderungen akzeptieren.
Die Widerspruchsfrist bei gewerblichen Nebenkostenabrechnungen kann im Mietvertrag vereinbart werden. Diese muss immer mindestens drei Monate betragen. Wird die Vereinbarungen nicht identisch in der Betriebskostenabrechnung wiedergegeben, dann weist Mineko das als Fehler aus und der Mieter oder die Mieterin hat dann drei Jahre Zeit für einen Widerspruch.
Entscheiden sich gewerbliche Mieter für eine Prüfung durch Mineko, bieten wir zuerst eine kostenlose Ersteinschätzung per Videogespräch an, um persönlich sowie im Detail die Nebenkostenabrechnung durchzugehen. Im Anschluss wird ein individuelles Angebot vereinbart. Mineko begleitet im Verlauf nicht nur bei der Prüfung, sondern auch bei der Durchsetzung. Sollten Sie zusätzlich Unterstützung bei der Aufrechterhaltung, also bei der anschließenden Kommunikation mit dem Vermieter, benötigen, bleibt der persönliche Ansprechpartner an Ihrer Seite. Gewerbe mit mehreren Standorten können auf Wunsch aus verschiedenen Paketen wählen und so zu einem monatlichen Aufpreis mehrere Nebenkostenabrechnungen im Jahr prüfen lassen.
