94 Prozent aller geprüften Nebenkostenabrechnungen von Retail-Flächen in den letzten zwölf Monaten sind fehlerhaft! Ein klares Zeichen, dass Retail Manager eine professionelle Prüfung in Betracht ziehen sollten, um unnötige Kosten und ein finanzielles Risiko zu vermeiden.
Jetzt Abrechnung prüfen lassen und unnötige Kosten vermeiden
Unsere aktuelle Auswertung ergibt: Eine Retail-Fläche ist im Durchschnitt 2.401 Quadratmeter groß und die Betriebskosten für das Jahr 2025 liegen bei 90.683 Euro. Dabei darf eine durchschnittliche Nachzahlung von 27.607 Euro erwartet werden. Mineko konnte feststellen, dass durch eine Prüfung der Betriebskostenabrechnung ein Einsparungspotenzial von im Schnitt 38.177 Euro besteht.
Auch 2026 bestätigt sich der Trend der vergangenen Jahre. Über alle Gewerbe-Assetklassen hinweg liegt die Fehlerquote weiterhin auf einem Rekordniveau von 84 Prozent. Besonders auffällig ist der Anstieg großer Gewerbeflächen, je größer die Fläche, desto höher fällt in der Regel die absolute Fehlersumme aus.
Typische Fehler in Nebenkostenabrechnungen bei Retail-Flächen entstehen häufig durch die Umlage von Kosten, die im Mietvertrag nicht eindeutig vereinbart wurden, etwa für Center-Management, Marketingmaßnahmen, Security oder Veranstaltungen. Ebenfalls problematisch sind falsche Umlageschlüssel, beispielsweise wenn Verkaufs-, Lager- und Gemeinschaftsflächen nicht korrekt getrennt berücksichtigt oder Leerstände auf andere Mieter umgelegt werden. Oft werden zudem Instandhaltungs- oder Reparaturkosten abgerechnet, obwohl eigentlich nur laufende Betriebs- und Wartungskosten umlagefähig sind. Weitere häufige Probleme sind doppelte Abrechnungen, unklare Sammelpositionen ohne ausreichende Nachweise sowie Fehler bei Energie- und Betriebskosten. Gerade bei größeren Handelsimmobilien und Einkaufszentren lohnt sich daher eine genaue Prüfung der Abrechnung anhand des Mietvertrags und der zugrunde liegenden Kostenaufstellungen.
Über unsere Plattform können Sie ihre Nebenkostenabrechnung einfach und sicher online prüfen lassen. Unsere Experten und Expertinnen analysieren die Abrechnung mit KI-Unterstützung und erkennen so selbst komplexe Fehlerstrukturen.
Seit 2024 ist dank erweiterter Belegeinsicht eine noch genauere Prüfung möglich. So stellen wir sicher, dass Sie nur die Kosten zahlen, die Ihnen vertraglich auch wirklich zustehen, und keine überhöhten Forderungen akzeptieren.
Die Widerspruchsfrist bei gewerblichen Nebenkostenabrechnungen kann im Mietvertrag vereinbart werden. Diese muss immer mindestens drei Monate betragen. Wird die Vereinbarungen nicht identisch in der Betriebskostenabrechnung wiedergegeben, dann weist Mineko das als Fehler aus und der Mieter oder die Mieterin hat dann drei Jahre Zeit für einen Widerspruch.
Entscheiden sich gewerbliche Mieter für eine Prüfung durch Mineko, bieten wir zuerst eine kostenlose Ersteinschätzung per Videogespräch an, um persönlich sowie im Detail die Nebenkostenabrechnung durchzugehen. Im Anschluss wird ein individuelles Angebot vereinbart. Mineko begleitet im Verlauf nicht nur bei der Prüfung, sondern auch bei der Durchsetzung. Sollten Sie zusätzlich Unterstützung bei der Aufrechterhaltung, also bei der anschließenden Kommunikation mit dem Vermieter, benötigen, bleibt der persönliche Ansprechpartner an Ihrer Seite. Gewerbe mit mehreren Standorten können auf Wunsch aus verschiedenen Paketen wählen und so zu einem monatlichen Aufpreis mehrere Nebenkostenabrechnungen im Jahr prüfen lassen.
